Кайрос — это благоприятный момент для выполнения задачи.
Например:
Подобные задачи нельзя привязать к конкретному времени. Их можно выполнить лишь тогда, когда для этого возникли подходящие условия.
Термин заимствован из древнегреческой мифологии. Дело в том, что у греков было сразу два бога времени — Хронос и Кайрос. Хронос олицетворял собой обычное время, которое отмеряют часами. А вот Кайрос олицетворял тот благоприятный момент, когда требовалось действовать. Он всегда появлялся неожиданно и лишь немногие были готовы им воспользоваться.
Вот самые распространенные виды кайросов:
Места: когда буду в супермаркете (в банке, на заправке, в бухгалтерии).
Люди: когда встречу начальника (друга, конкретного коллегу, родственников).
Внутренние обстоятельства: когда будет вдохновение (прилив сил, хорошее настроение).
Внешние обстоятельства: если дадут премию, если будет хорошая погода.
Или в виде схемы:
Кайросы играют важную роль в современном тайм-менеджменте. Они позволяют успешно работать с теми задачами, которые зависят от случайности и «не вписываются» в парадигму обычного календарного планирования.
Планирование кайросов
Для планирования кайросов в органайзере создают отдельные категории задач: «начальство», «банк», «по дороге домой», «хорошее настроение» и т. д. Сюда записывают те дела, которые нужно выполнить в соответствующий момент. Например:
Если органайзер бумажный, под кайросы можно выделить несколько отдельных страниц.
Теперь при приближении или наступлении благоприятного момента вам достаточно будет заглянуть в нужный раздел. Например, если вы чувствуете прилив вдохновения, то просто заглядываете в категорию «Вдохновение» и выполняете записанные в нее задачи.
Вот еще несколько полезных приемов:
1. Если кайрос ожидается в определенное время, удобно создать задачу с напоминанием:
Пятница: Заглянуть в категорию «Банк».
17–00: Заглянуть в категорию «По дороге домой».
Воскресенье: Заглянуть в категорию «Хорошая погода»
2. Если вы боитесь пропустить какой-нибудь важный кайрос, укажите его прямо в формулировке задачи, а саму задачу добавьте в список дел на сегодня. При желании можно выделить эту задачу цветом.
3. Очень «древний», но по-прежнему эффективный способ не забыть о кайросах — это стикеры над рабочим местом. Например:
4. Для кайросов-мест удобно использовать гео-напоминания в смартфонах. Для их настройки в iOS можно, например, воспользоваться стандартным приложением «Напоминания», а для Android — приложениями Google Keep или Geo reminder.
Кайросы и контексты
В качестве синонима слова «кайрос» в тайм-менеджменте часто используют слово «контекст».Однако, строго говоря, это не совсем одно и то же.
Контекст — это обстоятельства, в которых выполняется та или иная задачи. Например, для задачи «проверить почту» контекстами будут «интернет» и «компьютер», а для задачи «побриться» — «ванная комната» и «утро».
Кайрос — это не все обстоятельства вообще, а лишь благоприятные. То есть такие, на которые мы или не можем повлиять (хорошая погода, настроение начальства), или которых удобнее просто дождаться (визит в банк, встреча с коллегой).