Создание нового договора с контрагентом в 1С

В 1С предусмотрено заведение разных видов договоров с контрагентом:

• с покупателем
• с поставщиком
• с комитентом (принципалом) на продажу
• с комиссионером (агентом) на продажу
• с комитентом (принципалом) на закупку
• с комиссионером (принципалом) на закупку
• с факторинговой компанией
• прочее

В зависимости от выбранного вида программа автоматически будет использовать нужные счета при заведении документов в 1С.

Какой именно вид использовать вы определяете исходя из условий, заключенного договора с контрагентом. Подробно останавливаться на этом здесь не буду. Давайте рассмотрим, как добавить договор в карточку контрагента.

Для начала необходимо зайти на одноименную вкладку «Договоры».

Мы увидим окно, в котором будут отражены все договоры этого контрагента. 

Первым делом выбираем организацию, которая заключила договор с этим контрагентом. Затем нажимаем кнопку Создать. Откроется окно заведения карточки договора.

Выбираем нужный вид договора. Для этого нажмите на треугольник рядом со строкой и выберите нужный из выпадающего списка.

Затем по порядку заполняем реквизиты договора: номер, дату. Эти данные будут подставляться автоматически при создании документов.

В поле «Наименование» можно указать удобное для вас сокращенное наименование этого договора.

После этого договор уже можно сохранить и использовать при создании документов. Однако иногда можно сильно упростить себе жизнь, заполнив не обязательный блок. 

Для того чтобы сохранить договор нужно нажать кнопку «Записать и закрыть». После этого договор появится в соответствующем списке в карточке контрагента. И вы сможете его выбирать при заведении документов в программе.

Теперь несколько слов о дополнительном блоке.

Расчеты

Бывает, что договор заключен для совершения определенной сделки и не предполагает пролонгацию (продление). В этом случае вписываем в поле «Сумма», указанную в договоре стоимость сделки.

Ниже можно выбрать как именно учтен в этой сумме НДС. Он уже включен в сумму, указанную в строке выше. Или же НДС начисляется на сумму, указанную в строке выше.

Ниже выбираем ставку НДС. В том случае если контрагент работает без НДС, то выбираем именно этот вариант из выпадающего списка. Тогда НДС не будет высчитываться.

В поле «Всего» отобразиться итоговая сумма договора, с учетом расчета НДС.

В поле «Тип цен» можно выбрать вариант определения стоимости покупаемых товаров, работ, услуг. Например, по плановым ценам.

Также можно установить срок оплаты по договору.

Эти настройки помогают отслеживать критически важные моменты условий договора. Если заполняемый документ будет предполагать заполнение, указанной выше информации, то она подставится туда автоматически после выбора этого договора в программе 1С.

НДС

Здесь можно выбрать тип документа, который будет направлять вам контрагент при продаже своих товаров, работ, услуг. Так, например это может быть Универсальный Передаточный Документ или Акт и Счет-фактура. 

В этом случае при заведении поступления выбор типа документа программа тоже сделает автоматически.

Подписи

Здесь можно заполнить необходимые данные о должностях и имени лиц, подписывающих документы. Такая настройка сильно пригождается в том случае, когда вам нужно сформировать документ за своего контрагента. Редко, но бывает и такое.

После заполнения всех необходимых вам реквизитов сохраните карточку договора. Теперь он будет виден в соответствующем списке карточки контрагента. И вы сможете выбирать его при создании документов в программе.